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  • 招标代理


    (一)业务范围
    承接政府机关、事业单位及企业的工程、货物、服务类别的招标代理服务(不限金额)
    (二)招标代理方案
    1.招标代理整体方案
    1)、编写招标文件
    项目小组根据用户需求书,与贵单位共同商定具体的招标细则:主要包括合格投标人的要求、评分细则、合同条款等重要内容,根据项目特点,编写招标文件并提供合理化建议,保证良好的沟通。
    2)、严格审核潜在投标人资格
    我们将根据项目情况,对潜在投标人的资质进行严格审查,并通过国家权威网站进行查询,及时发现问题,确保项目后续开评标顺利进行,力求项目在规定时间内完成,节省贵单位的采购时间,提高工作效率。
    3)、评审现场
    评审过程中要求评审现场所有人员关闭通讯设备,项目人员根据项目特点及运作经验推荐最专业的专家做评标委员会组长,并协助专家及用户解决评审过程出现的问题,以带动评审过程顺利、有序进行。
    4)、公示及定标
    评标结束后,我司在收到贵单位中标结果确认函后,马上在相应媒体上公示评标结果,并接受投标人相应质疑及投诉;我司处理质疑主要原则,在最小范围内处理质疑:耐心服务,安抚质疑人情绪不激化矛盾,及时沟通、及时请示、及时回复?;谝陨显?,我司运作的全部项目真正做到了零投诉。
    2、应急预案
    出现采购失败等特殊情况时,采取以下措施:
    1、预防出现采购失败
    (1)编制招标文件时,提前预见有可能导致采购失败的风险因素。
    (2)认真审核潜在投标人资质:供应商购买招标文件时,工作人员将认真审核供应商的资质文件,确保参加投标的企业符合资格。
    (3)招投标过程:工作人员为投标人提供“温馨提示”,避免因投标人对招标流程不熟悉或时间上耽误而失去投标资格。
    2、降低出现采购失败的概率
    提高评标效率,避免人工操作失误,降低失误概率。
    3、应对出现招标失败的措施
    (1)对于确实依照相关规定的,不足三家投标企业,依法进行重新招标。
    (2)对于因招标文件明显不合理而导致采购失败的,我公司将组织相关专业的专家进行论证,查找招标失败的原因,总结招标失败的经验,为采购人提供新的招标方案。
    (三)服务承诺
    我们将恪守“公开、公平、公正”和诚实信用的原则,坚持“精细管理、精诚团结、精心操作、精益求精”,并做到:
    1、关于规范运作的承诺
    严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及广东省相关法律法规等的规定运作项目。
    2、关于项目人员的承诺
    专门成立招标项目小组,由工程、法律、经济等专业成员组成,具有丰富运作经验和强烈服务意识,熟悉招标业务和招标法规的人员。为贵单位提供一站式、顾问式的专业服务,实行项目经理负责制和职能分工相结合的管理制度。相互制约,相互监督,严防出现供应商串通行为的发生,保障项目有序地运行。
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